Vacatures die maandenlang openstaan, HR-afdelingen die het er ‘even bij moeten doen’ en sollicitanten die niet passen. Klinkt dat bekend? Dan is het tijd om na te denken over het uitbesteden van werving en selectie. Waarom? Omdat het je tijd, energie en geld bespaart én je de juiste mensen op de juiste plek krijgt.
1. Werven is keihard werken
Werven is niet simpelweg een vacature plaatsen en wachten op reacties. Die tijd is voorbij. De arbeidsmarkt is krap en de beste kandidaten solliciteren niet vanzelf. Het is noeste arbeid: actief kandidaten benaderen, netwerken aanspreken en tientallen gesprekken voeren.
Veel bedrijven hebben hier niet de capaciteit voor. HR-afdelingen zitten vaak al vol met andere taken: salarisadministratie, personeelszaken en beleid. Recruitment is een vak apart. Een gespecialiseerd bureau heeft de tools, tijd en ervaring om die meters te maken.
2. Kwaliteit boven kwantiteit
Veel bedrijven krijgen wel reacties, maar niet van de juiste mensen. Een werving- en selectiebureau kijkt verder dan een cv. Ze spreken kandidaten, toetsen vaardigheden en schatten in of iemand past bij de bedrijfscultuur.
Een goed bureau kijkt niet alleen naar harde eisen, maar durft ook te adviseren. Misschien is die perfecte kandidaat met 7 jaar ervaring niet haalbaar, maar iemand met 5 jaar ervaring en de juiste instelling wél.
3. De verborgen kosten van een openstaande vacature
Een openstaande vacature kost geld. Hoe langer je wacht, hoe groter het verlies. Klanten moeten wachten, projecten lopen vertraging op en medewerkers raken overbelast. Dit leidt tot verminderde productiviteit en mogelijk zelfs ziekteverzuim.
Door werving en selectie uit te besteden, vul je vacatures sneller in en bespaar je indirect kosten. Een bureau heeft het netwerk en de ervaring om snel geschikte kandidaten te vinden.
4. Objectieve selectie
Bedrijven zoeken vaak naar een kopie van de vorige medewerker. Maar soms is een frisse blik nodig. Een extern bureau kijkt objectief naar de functie en adviseert waar nodig.
Ze stellen soms kandidaten voor die je zelf niet zou overwegen. Denk aan een IT’er die niet alle technische eisen afvinkt, maar wel de juiste mentaliteit en leervermogen heeft. Die externe blik levert verrassende successen op.
5. Arbeidsmarktkennis en advies
Welk salaris is gangbaar? Welke vaardigheden zijn schaars? Hoe maak je een vacaturetekst aantrekkelijk? Een werving- en selectiebureau kent de markt. Ze helpen niet alleen met werven, maar ook met advies.
Ze weten wat werkt en wat niet. Geen lange vacatureteksten vol jargon, maar bondige en prikkelende teksten die de juiste mensen aanspreken. Die kennis maakt het verschil.
6. Minder druk, meer focus
Recruitment is tijdrovend. Door het uit te besteden, houd je focus op je corebusiness. Je hoeft je niet te verdiepen in wervingsstrategieën of uren te besteden aan het doorploegen van cv’s.
Het bureau regelt het. Zij vinden de kandidaten, voeren de gesprekken en presenteren een shortlist van mensen die écht passen.
7. Bemiddeling in gevoelige situaties
Salarisonderhandelingen kunnen stroef verlopen. Een bureau fungeert als neutrale partij. Ze kennen zowel de kandidaat als de werkgever en helpen bij een soepel proces. Door de verwachtingen van beide kanten te managen, voorkom je dat gesprekken stuklopen op details.
Maar is dat niet duur?
Werving en selectie kost geld. Maar een vacature die maandenlang openstaat, kost meer. Je betaalt niet voor cv’s, maar voor het invullen van je vacature. En een goed bureau zorgt ervoor dat de kandidaat blijft, waardoor je niet over een paar maanden opnieuw moet zoeken.
Dus, waarom uitbesteden?
- Sneller de juiste mensen
- Minder druk op je organisatie
- Lagere kosten door kortere vacaturetijd
- Expertise en arbeidsmarktkennis
- Objectieve selectie
- Professionele begeleiding bij onderhandelingen
Werven is een vak. Besteed het uit en geef je organisatie de versterking die het nodig heeft.
