Waarom IT-vacatures steeds langer openstaan (en wat je daaraan kunt doen)

Je herkent het misschien: een IT-vacature staat al maanden online, maar goede sollicitanten blijven uit. Dat komt niet alleen door de krappe arbeidsmarkt, maar ook door factoren waar je wél invloed op hebt, zoals je functieprofiel, proces en voorwaarden. In dit artikel lees je waarom IT-vacatures steeds langer openstaan, hoe lang een open vacature in IT gemiddeld duurt en welke concrete stappen je vandaag kunt zetten om IT-vacatures sneller te vervullen.

Wat betekent het dat IT-vacatures langer openstaan?

Een “lang openstaande IT-vacature” is een functie die 60 tot 90 dagen of langer online staat voordat de vacature vervuld is. In recruitment noemen we de periode tussen het openen en sluiten van een vacature ook wel je “time-to-hire” of “time-to-fill”. Bij IT-rollen ligt die doorlooptijd vaak hoger dan bij andere functies, zeker bij een vacature hoger opgeleiden zoals software developers, cloud engineers of IT-consultants.

Dat IT-vacatures langer openstaan betekent dus niet per se dat je alles verkeerd doet, maar het is wel een duidelijk signaal. Het laat zien dat de combinatie van arbeidsmarktkrapte, je eisenpakket, je arbeidsvoorwaarden en je proces maakt dat je gewenste IT-professional je (nog) niet vindt of kiest.

Waarom IT-vacatures langer openstaan: belangrijkste oorzaken

Structurele krapte op de IT-arbeidsmarkt

De belangrijkste reden waarom IT-vacatures langer openstaan is de structurele krapte op de IT-arbeidsmarkt. In bijna elke regio is er meer vraag naar IT-professionals dan aanbod. Organisaties digitaliseren, werken in de cloud, automatiseren processen en zetten data en AI in. Dat vraagt om nieuwe skills in ICT, terwijl de instroom van afgestudeerden en zij-instromers achterblijft.

Onderzoeken van onder andere UWV en SER laten zien dat een groot deel van de vacatures moeilijk vervulbaar is, met ICT als een van de meest krappe beroepsgroepen. In de praktijk merk je dit doordat goede kandidaten vaak meerdere aanbiedingen tegelijk hebben en snel beslissen. Wachten tot “de perfecte kandidaat” zich spontaan meldt, werkt daarom bijna nooit meer.

Mismatch tussen eisen en aanbod

Naast krapte is er vaak een mismatch tussen wat jij vraagt en wat de markt biedt. Veel organisaties zoeken combinaties van rollen in één functie. Bijvoorbeeld een software developer die ook architectuur uitdenkt, klantadvies doet én een team aanstuurt. Of een systeembeheerder die tegelijk security specialist en cloud engineer is.

Een voorbeeld:

• Te zwaar profiel: senior developer, minimaal 8 jaar ervaring, drie programmeertalen, cloudcertificeringen, architectuurervaring, pre-sales taken en people management, voor een salaris dat past bij een stevige medior.
• Realistischer profiel: medior developer met 3 tot 5 jaar ervaring in één hoofdtaal, basis cloudkennis, bereidheid om te leren, met duidelijke groeimogelijkheden richting architectuur of lead-rol.

Door je functieprofiel te versimpelen en meer skillsgericht te kijken (welke IT-skills zijn echt nodig op dag één, wat kun je intern ontwikkelen?) vergroot je de groep kandidaten die past.

Arbeidsvoorwaarden en propositie sluiten niet aan

Zelfs met een realistisch profiel kan een IT-vacature lang open blijven staan als je arbeidsvoorwaarden niet aansluiten bij de markt. Denk aan salaris, pensioen, opleidingsbudget, maar ook aan hybride werken en werk-privébalans. Zeker bij een vacature hoger opgeleiden in IT liggen de verwachtingen van kandidaten vaak hoger dan werkgevers inschatten.

IT-professionals vergelijken je aanbod actief met andere vacatures. Als zij elders meer ontwikkelkansen, flexibelere werktijden of structureel thuiswerken zien, kiezen ze daarvoor. Maak daarom duidelijk wat een kandidaat bij jou wint: interessante projecten, moderne technologie, ervaren collega’s, een persoonlijk opleidingsplan en echte doorgroeimogelijkheden.

Trage of onduidelijke sollicitatieprocessen

Hoe lang duurt een sollicitatie bij jouw organisatie? Als je dat niet precies weet, is de kans groot dat het proces voor kandidaten te lang is. In een krappe IT-markt haken kandidaten af als ze weken moeten wachten op reactie, drie of vier rondes moeten doorlopen of geen helder beeld hebben van de volgende stap.

Veel organisaties ervaren bijvoorbeeld:

• Lange doorlooptijd tussen sollicitatie en eerste reactie.
• Beslissers die druk zijn, waardoor gesprekken worden uitgesteld.
• Onvoldoende of vage feedback na gesprekken.

In de tussentijd heeft een concurrerende werkgever wél snel gereageerd en ligt er al een aanbod. Dat is een belangrijke reden waarom IT-vacatures langer openstaan, terwijl er wél geschikte kandidaten langs zijn geweest.

Beperkte wervingsstrategie

Een andere oorzaak is een te smalle aanpak. Veel organisaties plaatsen een vacature op hun website en één jobboard en wachten dan af. In een krappe arbeidsmarkt werkt deze “post & pray”-strategie niet meer. Zeker niet in IT, waar een groot deel van de professionals niet actief zoekt, maar wel openstaat voor een interessante stap.

Een moderne wervingsstrategie voor IT-functies vraagt om:

• Actief sourcen van kandidaten op platforms als LinkedIn.
• Gebruikmaken van netwerk, referrals en communities.
• Samenwerking met een gespecialiseerde IT-recruiter.

Op de IT recruitment blog van Aatop ICT lees je meer over hoe IT-recruitment werkt en welke aanpak bij jouw organisatie past.

Impact en kosten van lang openstaande IT-vacatures

Lang openstaande IT-vacatures hebben directe impact op je organisatie. Projecten lopen vertraging op, de werkdruk bij bestaande IT-teams stijgt en innovatie komt onder druk te staan. Dit zorgt vaak ook voor hogere externe inhuurkosten.

Naast productiviteitsverlies loop je kansen mis op nieuwe klanten, betere beveiliging of efficiëntere processen. Wil je die impact financieel doorrekenen, lees dan ook het artikel Wat kost een ICT-vacature die te lang openstaat?

Hoe lang staat een IT-vacature gemiddeld open?

Gemiddeld staat een IT-vacature enkele weken tot circa twee à drie maanden open, afhankelijk van de functie, de regio en je arbeidsvoorwaarden. Voor zeer specialistische IT-functies is het heel normaal dat een vacature langer dan drie maanden openstaat.

De vraag “hoe lang staat een vacature gemiddeld open” is dus niet één-op-één te beantwoorden. Het hangt af van de functie, de regio en je propositie. Wel kun je zeggen dat IT-vacatures gemiddeld langer openstaan dan veel andere functies, omdat de krapte in IT groter is dan in veel andere beroepsgroepen.

In recruitment onderscheiden we een aantal belangrijke begrippen waarmee je meet wanneer een vacature te lang openstaat:

• Open vacature: de periode waarin de functie actief is uitgezet en je nog kandidaten zoekt.
• Vacature vervuld: de datum waarop de kandidaat het aanbod accepteert (niet pas de eerste werkdag).
• Time-to-hire: tijd tussen eerste contact met de kandidaat en ondertekening.
• Time-to-fill: tijd tussen het openstellen van de vacature en het invullen ervan.

Als je merkt dat je time-to-fill structureel boven de 60 tot 90 dagen uitkomt, is dat een signaal dat je IT-vacatures langer openstaan dan gewenst en dat je moet bijsturen.

Grofweg kun je denken aan de volgende bandbreedtes:

• Junior- en medior IT-functies: enkele weken tot circa twee à drie maanden, afhankelijk van je snelheid en voorwaarden.
• Zeer specialistische functies (bijvoorbeeld security specialisten, ervaren cloud architects): vaak langer dan drie maanden en soms structureel open.

Ook het aantal reacties is anders dan bij generieke functies. Bij IT-rollen is “hoeveel sollicitanten per vacature” vaak lager. Tien tot vijftien kwalitatieve sollicitanten kan voor een schaarse IT-rol al veel zijn. De kwaliteit van kandidaten is daarom belangrijker dan het aantal.

Wil je inzicht in de kosten van lang openstaande functies? Lees dan ook het artikel Wat kost een ICT-vacature die te lang openstaat?

Wat kun je doen om IT-vacatures sneller te vullen?

Gelukkig zijn er veel dingen die je zelf kunt doen om sneller vacatures te vullen. De belangrijkste hefbomen zijn: een realistisch functieprofiel, een sterke vacaturetekst, een kort en transparant proces, een bredere talentpool en samenwerking met gespecialiseerde IT-recruiters. Hieronder vind je een praktisch stappenplan.

Stap 1: Check en versimpel je functieprofiel

Begin bij de basis: het functieprofiel. Dat is vaak de belangrijkste reden waarom IT-vacatures langer openstaan. Stel jezelf deze vragen:

• Wat zijn echte must-haves, en wat zijn nice-to-haves?
• Welke skills in ICT heb je nodig op de eerste dag, en wat kan iemand leren?
• Is het senioriteitsniveau passend bij het salaris en de verantwoordelijkheden?

Door scherper te kiezen op IT-skills in plaats van alleen op diploma’s en jaartallen, maak je de vijver groter. Een medior met sterke leercurve kan binnen een jaar op seniorniveau werken, zeker als je begeleiding en opleiding biedt.

Stap 2: Verbeter je vacaturetekst

Een goed functieprofiel is stap één, maar de manier waarop je het presenteert in je vacaturetekst maakt vaak het verschil. Een lange lijst bullets met eisen schrikt af. Benoem daarom helder:

• Wat de kandidaat in de praktijk gaat doen.
• Met welke technologieën en collega’s hij of zij werkt.
• Welke groei hij of zij kan doormaken in de rol.

Schrijf concreet en gericht op de kandidaat. Vermijd clichés als “geen dag is hetzelfde” en “je bent een echte teamspeler”. Benoem liever één of twee concrete voorbeelden van projecten waaraan iemand werkt. Op vacatureteksten schrijven vind je extra tips om je IT-vacature aantrekkelijker te maken.

Stap 3: Maak je proces kort en transparant

Een snelle, duidelijke procedure is een van de krachtigste manieren om IT-vacatures sneller te vervullen. Laat al in je vacature zien hoe lang een sollicitatie bij jullie duurt en welke stappen er zijn. Bijvoorbeeld:

• Stap 1: binnen twee werkdagen reactie op je sollicitatie.
• Stap 2: eerste (online) kennismaking binnen een week.
• Stap 3: tweede, inhoudelijke ronde en arbeidsvoorwaardengesprek binnen twee weken.

Plan beslissers zoveel mogelijk vooraf in, zodat je niet hoeft te wachten tot “iedereen kan”. Beperk het aantal rondes tot wat echt nodig is. Een assessment of case kan nuttig zijn, maar niet als het proces daardoor weken langer duurt. Meer tips over een effectief selectieproces lees je in werving en selectie van IT-personeel.

Stap 4: Vergroot je talentpool (zij-instroom en opleiding)

Steeds meer werkgevers merken dat ze hun IT-behoefte niet alleen met ervaren kandidaten kunnen invullen. Zij zetten daarom in op zij-instroom, omscholing en interne mobiliteit. Denk aan trajecten zoals Make IT Work, waarin professionals uit andere vakgebieden worden opgeleid tot IT’er.

Je kunt dit praktisch maken door:

• Junioren en zij-instromers aan te nemen en een opleidingsplan te bieden.
• Samen te werken met opleiders of omscholingstrajecten in jouw regio.
• Huidige medewerkers met affiniteit voor IT intern door te laten groeien.

Zo bouw je aan je toekomstige bezetting en verminder je het risico op structureel openstaande IT-vacatures. Heb je een pagina over zij-instroom of traineeships, verwijs daar dan vanuit je vacature naar voor extra context.

Stap 5: Werk samen met gespecialiseerde IT-recruiters

Een gespecialiseerde IT-recruiter kent de markt, weet welke skills gevraagd zijn en wat realistische profielen zijn. Hij of zij kan je functieprofiel aanscherpen, adviseren over salaris en voorwaarden, actief kandidaten benaderen en je selectieproces stroomlijnen.

Bij Aatop ICT combineren we marktkennis met een groot netwerk van IT-professionals. We denken mee over je functieprofielen, toetsen je propositie aan de markt en begeleiden je in alle stappen van het selectieproces, van intake tot aanbod. Wil je meer weten over wat een IT-recruiter precies doet en praktische IT recruiter tips krijgen, lees dan wat doet een IT-recruiter precies?

Praktische tips & best practices om sneller IT-vacatures te vervullen

• Stel per stap in je proces een maximale doorlooptijd in en bewaak die actief.
• Plan direct een vervolgafspraak aan het einde van ieder gesprek.
• Communiceer een salarisbandbreedte en groeiperspectief in je vacaturetekst.
• Wees flexibel in werkvorm (hybride of remote) als de functie dat toelaat.
• Check elke drie tot vier weken of je eisenpakket nog realistisch is.
• Gebruik actieve sourcing in plaats van alleen wachten op sollicitaties.
• Laat technische collega’s meekijken bij het beoordelen van skills, maar bewaak de snelheid.
• Investeer in een goede onboarding, zodat nieuwe collega’s blijven en je minder vaak opnieuw hoeft te werven.
• Leg vast hoe lang een vacature gemiddeld openstaat in jouw organisatie en stuur bij als dit oploopt.

Een uitgebreidere checklist om je selectieproces te verbeteren vind je in artikelen als hoe snel kunnen jullie geschikte IT’ers leveren? en waarom werving en selectie uitbesteden?

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoe lang mag een IT-vacature gemiddeld openstaan voordat ik me zorgen moet maken?

Als een IT-vacature langer dan circa 60 tot 90 dagen openstaat, is het tijd om kritisch te kijken naar je profiel, arbeidsvoorwaarden en proces. Zeker in een krappe IT-markt wil je niet maanden wachten met bijsturen. Zie een lange open vacature als signaal om actief te evalueren en aanpassingen te doen, zodat IT-vacatures niet structureel langer openstaan dan nodig.

2. Hoeveel sollicitanten per IT-vacature is normaal in deze krappe markt?

Voor schaarse IT-rollen zijn de aantallen meestal lager dan je misschien gewend bent van andere functies. Een handvol passende sollicitanten kan al heel goed zijn. Belangrijker dan het aantal is de kwaliteit van de kandidaten en hoe snel je met hen schakelt. Met een goede sourcingstrategie kun je dit aantal wel vergroten.

3. Wat kan ik doen als mijn IT-vacature al langer dan 3 maanden openstaat?

Maak een korte analyse: hoeveel reacties kreeg je, hoe ver kwamen kandidaten in het proces en waarom haakten zij af? Versimpel daarna je functieprofiel, check of je salaris en voorwaarden marktconform zijn, versnel je proces en breid je wervingskanalen uit. Overweeg ook om een gespecialiseerde IT-recruiter in te schakelen voor extra IT recruiter tips en marktinzicht.

4. Helpt het om de functie-eisen te verlagen, of levert dat alleen maar minder kwaliteit op?

Het gaat niet om verlagen van de lat, maar om scherper kiezen op wat echt nodig is. Door onderscheid te maken tussen must-haves en nice-to-haves kun je meer passende kandidaten aantrekken zonder in te leveren op kwaliteit. Je verplaatst een deel van de ontwikkeling van “bij aanvang” naar “on-the-job”.

5. Wanneer schakel ik beter een gespecialiseerd IT-recruitmentbureau in?

Als je IT-vacatures structureel langer openstaan, je weinig tijd hebt voor actieve werving of je twijfelt of je propositie aansluit bij de markt, is het zinvol om een bureau voor IT-recruitment te betrekken. Zij brengen marktdata, netwerk en expertise in, zodat je sneller de juiste mensen vindt en je selectieproces professioneler wordt. Op waarom werving en selectie uitbesteden lees je hier meer over.

Samenvatting / kernpunten

• IT-vacatures staan langer open door structurele arbeidsmarktkrapte én door factoren waar je zelf invloed op hebt, zoals eisen, proces en voorwaarden.
• Realistische functieprofielen en skillsgerichte selectie helpen je om meer passende kandidaten aan te trekken.
• Een kort, transparant sollicitatieproces en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden verkorten je time-to-hire en time-to-fill.
• Zij-instroom, omscholing en interne mobiliteit zijn belangrijk om je toekomstige IT-behoefte structureel af te dekken.
• Door te meten hoe lang een vacature gemiddeld openstaat en hoeveel sollicitanten per vacature je krijgt, kun je gericht bijsturen als IT-vacatures langer openstaan dan gewenst.
• Een gespecialiseerde IT-recruiter kan je helpen met marktkennis, netwerk en procesoptimalisatie.

Call to action

Wil je sparren over waarom jouw IT-vacatures zo lang openstaan en hoe je ze sneller kunt vervullen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Aatop ICT heeft jarenlange ervaring in IT-recruitment en hielp al honderden organisaties bij het sneller invullen van IT-vacatures. Of lees verder in onze kennisbank over IT-recruitment en het sneller vervullen van IT-vacatures voor meer praktische tips en inzichten.